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WORD字体随身携带

WORD字体随身携带
  在日常办公中,常常要在另一台电脑上打印本机Word文档,如果采用的是Windows系统默认的字体,在另一台电脑上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体,又要正确打印出该文档,我们可以这样做:执行 “工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保存”标签,选中“嵌入TrueType字体”,这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

  注意:①如果想实现此目的,必须对该文档使用一种新的样式;②你想嵌入的字体只能是True Type字体;③这样的文档容量比较大,为了减小文档的体积,可同时选中“只嵌入请打开民勤情况下面的文档进行修改所用字符”选项;④在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。(安徽 陈秀峰)
Word文档与RTF文档的互换问题
  Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件,只需选择“另存为”命令,在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。
  RTF是Rich Text Format的缩写,并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是文件的格式信息不会丢失或破坏。例如,用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件(包括Word for the Mac)之间传送。
如何将Word文档转换成为幻灯片
  我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就需要用到Word的文档转换功能。
  其实,Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。
在没有安装Word的计算机上查看文档
  有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以不安装Office,采用以下方法。
  在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令,输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了,而且对作品的效果影响不大,只是一些版式变化。另外,也可以用写字板来打开Word文件。
换页时不再频繁敲回车键
  在编辑文档时,经常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法:
  当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作。
 修改Word2000标尺
  打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。
  从工具菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”卡片,其中有一"度量单位"选择条,注意:不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为,其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项,现在把这个小方框中的レ去掉,加以确定。回到Word2000界面一看,原来标尺上的2、4、6……38,变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。(湖南 柳嵩高)
微调各边距
  用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。
用键盘选定表格中的项目
  前面介绍了使用鼠标选定表格的方法,下面介绍一下使用键盘选定表格的技巧。
  Tab选定下一单元格的内容
  Shift+Tab 选定上一单元格的内容
  按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
  单击列的第一个或最后一个单元格,按住 Shift 并重复按上箭头或下箭头 选定列
  Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键 扩展所选内容(或块),按Esc可取消选定模式
  Shift+F8 缩小所选内容
  Alt+数字键盘上的 5 选定整张表格(Num Lock 键需处于关闭状态)
巧用Alt键调整表格
  用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢?
  在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,既精确又直观。
  另外,Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。
增加、删除和显示全部菜单命令
  在默认情况下,Word只在菜单中显示最常用与最近使用过的命令。如果需要像从前Word 97那样一次显示全部命令,则需禁用个性化菜单。单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“选项”选项卡,清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框,然后选择关闭就可以了。如图1.6.09-1。
 
图1.6.09-1
  执行“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“命令”标签,从“类别”列表中选择需要增加的命令所在的菜单,从“命令”列表中选择增加的命令,然后将命令拖放到菜单栏中合适的位置即可。如果需要删除某个菜单命令,只须保持“自定义”对话框的打开状态,选中菜单中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖离菜单即可。当然,我们还可以用更简便的方法:按下Ctrl+Alt+“-”组合键,这时鼠标光标将变成粗减号(按Esc键可以取消),在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。如图1.6.09-2。
在屏幕提示中显示快捷键
  在Microsoft Word中,通过在屏幕提示中显示快捷键,用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时,用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
  执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令,在弹出的对话框中选择“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框

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